Referat SBF styremøte
Avholdt 15.11.04
Tilstede: Bent Uvaag Johansen, Ray Tørnkvist, Finn Morten Steen, Per Helge Berg og Are Guttelvik. Gjest: Gjermund Holsæter
(Sabra Sportsreiser).
Forfall: Andre Øien.
Referent: Are Guttelvik.
SAK 01.04/05: Godkjenning av innkalling og referat
Bent Uvaag
Johansen kunne ønske velkommen til første styremøte med ham som leder i SBF. Innkallingen, og referat fra forrige styremøte,
godkjent.
SAK 02.04/05: Reiseseminar til London
Gjermund Holsæter
orienterte om programmet for turen. Det blir totalt 31 deltakere, inkludert
arrangør og samarbeidspartnere. Videre diskuterte styret hvordan SBF skulle presenteres på seminaret. Vi var enige om at vi
måtte ta tak i emner som dukket opp underveis på turen, og det var enighet om
at rapporten fra arbeidsut-valget som ble nedsatt i
fjor skulle danne et utgangspunkt for en presentasjon og diskusjon. Det er også
viktig å få diskutert medlemsklubbenes reisevaner.
Oppfølging: Bent Uvaag Johansen lager
noen punkter på overheads til turen.
SAK 03.04/05: Oppsummering av årsmøtet 2004
Referatet fra årsmøtet er
blitt godkjent og underskrevet av Jarle Gunstad (Rochdale) og Harald Harsson (Celtic). Referatet og det nye reglementet for SBF blir lagt ut på vår hjemmeside www.supporterunionen.no
.
Styret var godt fornøyd med
gjennomføringen av årsmøtet, men igjen ble det kanskje litt liten tid til
”sosialisering” etter selve møtet. Neste år bør vi prøve å få tak i en gjest
til møtet.
Finn Morten Steen orienterte om
spørsmålet som ble reist under gjennomgang av regnskapet. Midlene fra Tips as
er ført i regnskapet som en differens mellom utgifter og inntekter i
posteringen årsmøte. Dermed er dette oppklart.
Oppfølging: Per Helge
Berg legger årsmøtereferat og reglement på hjemmesiden.
Håndbøker til Canal+.
Ray Tørnkvist har ekspedert 200 håndbøker som skal
distribueres til fotballpubene rundt om i landet.
Styret vil forsøke å øke dette antallet foran neste sesong.
Egen e-postadresse for å sende post
til SBF. Styret ønsker at denne opprettes
umiddelbart. Oppfølging: Per Helge
Berg oppretter en postadresse prompte.
Leder la fram en skisse til fordeling
av arbeidsoppgaver, herunder oppgaver som tidligere har vært gjort og oppgaver
som kommer til som et resultat av arbeids-gruppens
rapport.
Valg av
nestleder: Are Guttelvik foreslått og enstemmig valgt.
Til nestleders oppgaver vil høre kontakt med medlemsklubbene, samt utsendelse
av nyhetsbulletiner.
Leders
oppgaver: Ansvar for innkalling og gjennomføring av styremøtene, samt være SBFs ansikt utad i kontakt med presse og ved markedsføring
av SBF og klubbene.
Ut over dette ble en rekke oppgaver
fordelt mellom styremedlemmene, både eksterne og interne gjøremål. Disse vil
bli lagt ut på vår hjemmeside.
Ad supportercupen:
Ansvaret overtas av Bent Uvaag Johansen og Ray Tørnkvist. Avtroppende ”general” Trond Fuhre har sendt ut en fyldig rapport over gjøremål,
forfallsdatoer og kontaktpersoner. Det er viktig at vi får opprettet en ny
konto for cupen.
Oppfølging: Bent Uvaag Johansen oppretter en foreningskonto i Postbanken.
06 a: Tips as
Are Guttelvik
og Trond Fuhre har vært i forhandlinger med Tips, og
en ny avtale ble forelagt styret til behandling. Styret ga sin fulle
tilslutning til avtalen.
Avtalen vil gjelde for sesongene
2004/05 og 2005/06.
Oppfølging: Are Guttelvik undertegner avtalen og returnerer denne til Tips.
06 b: Sabra Sportsreiser
Vi har nå en avtale som gjelder for
sesongene 2004/05 og 2005/06. I avtalen ligger et årlig kontantbeløp som
faktureres første gang januar 2005.
06 c: Canal +
Vi har en samarbeidsavtale som
gjelder fram til 31.05.06.
Oppfølging: SBF ønsker et nærere samarbeid med Canal
+ når det gjelder fotball-puber, for publisering av
disse på vår hjemmeside. Vi ønsker også at samtlige medlemsklubber kommer med
på Canal + sin mailingliste
og slik mottar oversikt over sendeplan o.a. SBF
ønsker også at en representant fra Canal + sitter i
juryen som kårer årets medlemsblad. Bent Uvaag
Johansen og Andre Øien tar kontakt.
Dato: Vi satser på å arrangere cupen
lørdag 28.05, med reservedato lørdag 04.06.
Førstnevnte dato er det PlayOff i England, mens sistnevnte dato også er tidspunkt
for landskampen Norge – Italia.
Oppfølging: Bent Uvaag Johansen sender søknad om leie av Voldsløkka
umiddelbart.
Videre: Styret ønsker å opprettholde
cupen i sitt nåværende format med 36 lag.
Ansvar: Per Helge Berg overtar
ansvaret for hjemmesiden. Jarle Svanæs har sagt seg
villig til å bli brukt som konsulent om nødvendig i en overgangsperiode.
Vi må snarest få rettet opp
e-postadressene og endring av informasjonen om styret.
Nestleder ba om å få opprettet en
adresse kalt klubbkontakt@supporterunionen.no.
Vi bør også snarest få lagt ut en
nyhet om Tips-avtalen.
Oppfølging: Per Helge
Berg.
Ny klubb: AFC
Wimbledon ble tatt opp som medlem av SBF på årsmøtet. De har følgende adresse:
E-post: hikbakke@online.no
Hjemmeside: www.norsedons.com
Vi har fått en henvendelse fra Sverige angående
opprettelse av en supporterklubb for Charlton Athletic. De har foreløpig lagt ut info på web-siden SvenskaFans, og ønsker
å komme i kontakt med norske tilhengere. De vil komme tilbake med henvendelse
om samarbeid med SBF.
Oppfølging: Are Guttelvik holder kontakt med klubben.
Adresseendring: Dagenham
& Redbridge melder om ny adresse:
Morten
Nydal, Marcus Thranes gate 20, 0473 Oslo.
E-post,
telefon og web-adresse som før!
Styret ønsker en avklaring om ”arkivar” Bjørgulf Breviks rolle. Det ble diskutert hvorvidt det
lenger er nødvendig at en privatperson skal motta samtlige medlemsblader fra
klubbene, når Nasjonalbiblioteket i Mo i Rana får disse.
Oppfølging: Bent Uvaag Johansen kontakter Brevik og gir styret
tilbakemelding på neste møte.
Neste møte: Mandag 13.12 kl.
18.00 hos Ray Tørnkvist.
Tilbake til Venner av Pompey