P R O T O K O L L F R A S T Y R E M Ø T E

Dato: 18. juni 2007

Tilstede: Bent Uvaag Johansen, Ray Tørnkvist, Trond Fuhre, Frank Østerås og Finn Morten Steen

Forfall: André Øien

Møtested: Hjemme hos Trond i Tamburveien 11e

Møtetid: 18.00 – 20.00

Referent: Bent Uvaag Johansen

Agenda:

1) Godkjenning av innkalling og referat

2) Gjennomgang av Supportercupen 2007

3) Nytt fra klubbene

4) Groundhopperlista

5) Flyer/Håndbok

6) FotballFlora og andre aktiviteter

7) Økonomi

8) SBFs regelverk og eventuelle endringer

9) Samarbeidspartnere

10) Hjemmesiden

11) Hvem ønsker å bli med videre i SBF?

12) Diverse

1) Innkalling og referat godkjent.

2) Styret har fått mye bra tilbakemeldinger på Supportercupen inkl. arrangementet på kveldstid (Two Dogs). Arrangementet på puben Two Dogs ble en suksess med ca. 100 deltakere. Dessverre ble ikke resultatene fra Supportercupen lagt inn på hjemmesiden før over en uke etter arrangementet var over og styret beklager dette sterkt. Det ser ut til at Supportercupen vil gå med et underskudd.

3) East Stirlingshire har ikke betalt kontingenten for samarbeidsavtale med SBF. Det mangler fremdeles noen svar fra medlemsklubbene vedrørende antall medlemmer pr. 1. juni 2007. Oppfølging: Ray purrer opp East Stirlingshire. Frank og Bent er ansvarlige for å purre opp de klubbene som ikke har svart.

4) Groundhopperlisten er oppdatert med totalt 43 deltakere. Bent kvalitetssikrer at alle opplysningene er korrekte. Den endelige lista vil bli publisert i håndboka.

5) Ray og Trond hadde et møte Per Halvorsen (PH Grafisk) i forrige uke vedrørende layout på informasjonsbrosjyren (”flyer”). Opplaget vil bli på 10.000. Midtsiden i flyersen vil inneholde klubbnavn, logo, adresse til hjemmesiden og antall medlemmer. Følgende annonser er på plass i flyer: fotballturer.no, Canal + og Tips. Når det gjelder Håndboka vil den bli på 24 sider i farger og med et opplag på 5.000.

6) SBF vil være tilstede på FotballFlora med to representanter. Dette er et arrangement i Florø hvor mange stjerner fra engelske klubber på 1970, 80 & 90 tallet vil være tilstede (se www.fotballflora.no for detaljer) Formålet er å profilere SBF og å dele ut flyer/håndboka. SBFs samarbeidspartner Canal + er med på arrangementet.

7) Finn Morten redegjorde for status på regnskapet. Stoke og Leeds 2 har fått tilbake påmeldingsavgiften til Supportercupen.

8) Styret diskuterte noen mulige endringer i vedtektene. Oppfølging: Frank og Bent går i gjennom regelverket og kommer tilbake noen forbedringspunkter til neste styremøte.

9) SBF har inngått en ny samarbeidsavtale med fotballturer.com ut sesongen 2007/08. Avtalene med Tips og Canal + går også ut etter sesongen 2007/08 og SBF har løpende kontakt med begge. Trond har fått til en god dialog med Fotballshop og resten av styret er positive til å inngå et eventuelt mer forpliktende samarbeid. Oppfølging: Ray og Trond undersøker muligheten til å inngå en avtale med Two Dogs.

10) Styret er enige om at det er viktig å ha en ”backup” i styret på innlegging av stoff på hjemmesiden. Webmaster (André) skal fremdeles ha hovedansvar hjemmesiden, men det er viktig å ha en ”backup” ved sykdom, ferier etc. Alle i styret må bidra til å forbedre innholdet på hjemmesiden.

11) Alle i det sittende styret er interessert å stille til gjenvalg.

12) Styret vurderer å få laget en Powerpoint presentasjon av SBF til bruk for profilering og i forbindelse med arrangementer og møter. I tillegg ønsker styret å gjenta suksessen fra i våres med å arrangere en quiz kveld. Dato er foreløpig ikke klart, men styret satser på en fredag i midten av oktober.

Neste styremøte er berammet til tirsdag 4. september 2007.

Tilbake til www.venneravpompey.com