P R O T O K O L L F R A S T Y R E M Ø T E

Dato: 11. april 2005

Tilstede: Bent Uvaag Johansen, Are Guttelvik, Ray Tørnkvist, André Øien og Finn Morten Steen

Forfall: Per Helge Berg

Møtested: Hos Bent Uvaag Johansen

Møtetid: 18.00 – 21.00

Referent: André Øien

Agenda:

1) Godkjenning av innkalling og referat

2) Oppfølgingspunkter fra forrige styremøte

3) Supportercupen - Status og trekning av puljer

4) Status samarbeidsavtaler

5) Hjemmeside. Status og fremdrift ny side

6) Gjennomgang av ”flyer” – videre arbeid

7) Økonomi

8) Nytt fra klubbene

9) Eventuelt

10) Neste styremøte

1) Innkallingen og referatet godkjent, med en retting av referat: Sabra inviteres til samarbeid til Supportercupen, og ikke supporterklubben som det stod i referatet.

2) a) Bent har vært i kontakt med Fotballopplevelser. De har fått fastlagt noen praktiske ting, og de ble invitert til å stille opp på supportercupen. De er fortsatt interessert i samarbeid med SBF.
b) Ray har snakket med Nasjonalbiblioteket og de kunne ta vare på vårt arkiv. Styret ønsker en skriftlig bekreftelse på dette. Dersom denne tilbakemeldingen er positiv overtar Nasjonalbiblioteket vår arkivfunksjon. Ray sjekker ut om portoen blir dekket og finner ut omfanget av arkivet.
Sjekke ut om Bjørgulf Brevik står oppført under ”pliktforsendelser” under www.supporterunionen.no. Han skal slettes fra denne lista.
c) Bjørn Sundfær har tatt jobben med å oppdatere Groundhopperlista.

3) Det er bestemt å kjøre årets supportercup med 40 lag i ti grupper.
Styret trekker gruppene på møtet og sender ut informasjon til klubbene.
TIPS sponser premiene til Supportercupen og Ray, Bent og Are jobber videre med dette.
Bent tar kontakt med pressen for å få dekning av Supportercupen.
Det innkalles til møte mellom samarbeidspartnere og SBF. Styret ønsker å finne aktiviteter i tillegg til fotballkampene.

4) a) Det avtales et møte med TIPS i nærmeste framtid. Ray, Bent og Are møter.
b) Sabra har betalt inn beløpet for samarbeidsavtalen. Kr. 5 000,- overføres til Supportercupen.

5) Per Helge arbeider med å få over hjemmesiden over fra Mambo til PHP Fusion.
Styret støtter dette arbeidet, og Bent og Are tar et møte med Per Helge for å avklare en del punkter med layout.

6) Are har laget et utkast til flyer som styret likte veldig godt.
Dette blir tatt opp med samarbeidspartnerne. En distribusjonsplan lages etter møtene med disse tre partnerne.

7) Finn Morten presenterte midlertidig regnskap pr. 30. mars 2005. Alle medlemsklubbene har nå betalt kontingent.
Bjørn Sundfær får betalt kr. 1 000,- for oppdatering av Groundhopperlista.

8) a) Stoke har fått ny epost-adresse: post@stoke.no
b) Liverpool har fått ny epost-adresse: post@liverpool.no
c) Portsmouth har sendt ut mail med info om oppgradering av hjemmesiden sin og ønsker tilbakemelding fra de andre medlemsklubbene.

9) a) Det er så langt mottatt seks kandidater til årets supporter 2005. De nominerte er Tom Momork, Norwich, Nordin Chena, Newcastle, Tage Herstad, Liverpool, Hans Petter Bakke, AFC Wimbledon, John Harald Vestby, Manchester United og Lars Petter Rønnestad, Luton.
Nordin Chena representerer ikke Newcastle offisielle supporterklubb i Norge (og følgelig ikke medlem av SBF), og er derfor diskvalifisert fra kåringen.
Juryen bestående av Ray Tørnkvist og André Øien fra SBF og Dag Solheim samt Kenneth Fredheim fra Canal +, begynner arbeidet med å finne en verdig vinner så fort fristen har gått ut 15.04.2005.

b) Fotball Direkte ønsker seg fotballsanger til sine direktesendinger på TV2 Extra. Klubber som ønsker å sende musikk kan benytte følgende adresse: Fotball Direkte, TV2 interaktiv, Postboks 7223, 5020 BERGEN.
c) De forskjellige juryene for Årets Supporter, Årets Medlemsblad og Årets Hjemmesiden sluttfører sine arbeider.

10) Neste styremøte berammes til mandag 23. mai 2005.

Tilbake til www.venneravpompey.com