Referat SBFs årsmøte 2004

Møte avholdt 2004.11.06

Tilstede: Manchester United (Gjermund Holsæter), Liverpool (André Øien og Kai Roger Nilsen), Leeds United (Ray Tørnkvist), Arsenal (Petter Randmæl), Tottenham Hotspur (Jarle Svanæs og Leif Konrad Borsheim), Manchester City (Øyvind Kopperud), Ipswich Town (Arnt Nodeland), Derby County (Finn Morten Steen og Nils Johan Dahl), Chelsea (Eirik Havdal), Nottingham Forest (Bjørn Sundfær), Celtic (Bent Uvaag Johansen, Harald Harsson og Kjetil Klonteig), Birmingham City (Trond Fuhre), Crystal Palace (Christian Noer), Scarborough (Are Guttelvik), Barnet (Tor Mollatt Eriksen), Billericay Town (Per Helge Berg), Rochdale (Jarle Gunstad), Norwich (Dag Hoelseth), Luton Town (Per Egil Evensen) og Wolverhampton Wanderers (Svein Solberg og Dagfinn Stokkenes)

Fra styret: Jarle Svanæs, Are Guttelvik, Ray Tørnkvist, Trond Fuhre, Finn Morten Steen, Gjermund Holsæter, André Øien & Bent Uvaag Johansen.

SAK 1: Valg av ordstyrer og referent

1.1 Ordstyrer: Nils Johan Dahl (Derby County)

1.2 Referent: Bent Uvaag Johansen (Celtic)

1.3 Protokollen undertegnes av: Jarle Gunstad (Rochdale) og Harald Harsson (Celtic)

SAK 2: Godkjennelse av dagsorden

26 personer fra 20 supporterklubber møtte. Disse utgjorde til sammen 77* stemmer herav styret med åtte stemmer.

• Are Guttelvik (Scarborough) påpekte av valgkomitéens innstilling kom meget seint.
• Bjørn Sundfær (Nottingham Forest) kommenterte at det manglet informasjon om tid og sted i innkallingen.

Dagsorden enstemmig vedtatt.

* Wolverhampton Wanderers (tre stemmer) kom seint til møtet og de hadde kun mulighet til å stemme på sak 9:Valg.

SAK 3: Styrets årsberetning 2003/04

SBFs leder Jarle Svanæs (Tottenham Hotspur) leste styrets årsberetning.

• Are Guttelvik påpekte en faktafeil i avsnittet om ”Klubbene”. Colchester United er ikke nedlagt, men de har valgt å stå utenfor SBF
• Ray Tørnkvist (Leeds United) informerte om at Ketil Kristiansen ønsket en gave til Ørn Hortens junioravdeling i forbindelse med sin bortgang. SBF gav en gave til dette formålet.
• Bent Uvaag Johansen (Celtic) kommenterte at Honnørprisen var uteglemt i avsnittet ”Kåringer”.

Styrets årsberetning enstemmig vedtatt.

SAK 4: SBFs regnskap 2003/04

SBFs økonomiansvarlig Finn Morten Steen (Derby County) presenterte SBFs regnskap.

• Are Guttelvik stilte et spørsmål om hvorfor Tips’ støtte til Supporternes Dag (NOK 4.500,-) ikke var med i regnskapet for 2003/04. Økonomiansvarlig Finn Morten Steen sjekker opp dette.

SAK 5: Revisors beretning

Revisorene hadde kun noen få mindre kommentarer til SBFs regnskap. I to tilfeller var ikke SBFs egne regler benyttet for dekning av transportutgifter og at det ikke fremgikk tydelig hvem som stod som eier av domenenavnet supporterunionen.no. Dette ble oppklart av SBFs leder Jarle Svanæs. Supportercupens regnskap ble presentert separat. Revisor påpekte at Supportcupens regnskap bør inkluderes i SBFs regnskap og kontantbeholdning. Finn Morten Steen presenterte SBFs budsjett for 2004/05.

• Are Guttelvik informerte om at SBF er i ferd med å inngå en ny avtale med Tips som vil gi NOK 16.000,- i årlig bidrag. Tips vil i tillegg gå inn som Supportercupens hovedsponsor med inntil NOK 5.000,- pr. år.

SBFs regnskap for 2003/04 enstemmig vedtatt.

SAK 6: Fastsettelse av kontingenter

6.1: Styrets forslag til å fortsette med samme medlemskontingent som før ble enstemmig vedtatt.

6.2: Styrets forslag til å fortsette med samme kontingent for en samarbeidsavtale ble enstemmig vedtatt.

SAK 7: Styrets innstilling til medlemskap

7.1: Innstilling av medlemsklubber uten anmerkninger ble enstemmig vedtatt

7.2: Luton Town, West Bromwich Albion og Woking hadde alle kommet med redegjørelse på klubbens drift og forpliktelser over SBF. Luton Town har gjort opp sine økonomiske forpliktelser overfor SBF etter at årsmøtepapirene ble sendt ut. Det ble en diskusjon vedrørende Luton Town som endte med at Luton Town ble ”flyttet” opp blant klubbene som ble innstilt under 7.1. Luton Town ble da innstilt som medlem uten anmerkning mot tre stemmer.

Styrets forslag om at West Bromwich Albion og Woking innstilles til videre medlemskap med forbehold ble enstemmig vedtatt.

7.4: AFC Wimbledon hadde sendt inn søknad om medlemskap til SBF og ble enstemmig valgt inn som nytt medlem fra årsmøtet.

SAK 8: Forslag til årsmøtet

Styret la frem et forslag til et nytt reglement for SBF. Hensikten var å få et mer moderne og tidsriktig reglement hvor styret skulle få mulighet til å ta opp nye medlemsklubber uten å måtte gå veien om årsmøtet. Det ble avstemming pr. paragraf til styrets forslag til nytt reglement.

§ 1. Navn. Enstemmig vedtatt

§ 2. Formål. Enstemmig vedtatt

§ 3. Medlemskap.

a) Enstemmig vedtatt

b) Diskusjon rundt om styret skal få fullmakt til å oppta nye medlemsklubber. Det ble stemt over å beholde ”gamle” § 3b som sa at nye klubber må tas opp på årsmøtet etter innstilling fra styret. Dette forslag fikk 25 stemmer og styrets forslag fikk 49 stemmer. Siden endringer i vedtekter krever 2/3 flertall, ble styrets forslag til ”ny” 3b ikke vedtatt.

c) Enstemmig vedtatt

d) Enstemmig vedtatt

e) Resultatet av avstemmingen for 3 b hadde innvirkning for 3 e. Denne paragrafen regulerer hvilket organ (styret eller årsmøtet) som skal ha rett til fjerne medlemsklubber. Styrets forslag ble ikke vedtatt mot 29 stemmer, dvs. styret skal ikke ha rett til å fjerne medlemskubber.

f) Enstemmig vedtatt

§ 4. Styret.

a) Enstemmig vedtatt

b) Endring i ordlyd. ”Styret skal bestå av en leder, en økonomiansvarlig og fire styremedlemmer. Styret velger selv nestleder blant styremedlemmene.” Enstemmig vedtatt

c) Enstemmig vedtatt

d) Enstemmig vedtatt

§ 5. Valgkomité.

a) Enstemmig vedtatt

b) Enstemmig vedtatt

§ 6. Årsmøtet.

a) Enstemmig vedtatt

b) Enstemmig vedtatt

c) Enstemmig vedtatt

d) En liten kosmetisk endring i andre linje. ”Eksisterende paragrafer i reglementet kan bare…” endres til ”Reglementet kan bare…”. Enstemmig vedtatt

e) Endring i første linje til: ”Innkallingen til årsmøtet skal inneholde oppgave over de saker som skal behandles på årsmøtet. Den må sendes klubbene minimum 14 dager årsmøtet finner sted”. I tillegg må det tilføyes at årsmøtet velger to revisorer. Enstemmig vedtatt.

f) Regulerer styrets oppgave å fremlegge regnskap for årsmøtet. Endring fra 10 til 14 dager før årsmøtet. Enstemmig vedtatt.

g) Enstemmig vedtatt

§ 7. Utmerkelser.

a) Enstemmig vedtatt

b) Enstemmig vedtatt

c) Enstemmig vedtatt

§ 8. Fond

a) Enstemmig vedtatt

b) Enstemmig vedtatt

c) Enstemmig vedtatt

§ 9. Oppløsning av SBF. Enstemmig vedtatt

Det nye reglementet er vedlagt i sin helhet.

SAK 9: Valg

9.1: Bent Uvaag Johansen (Celtic) enstemmig valgt til ny leder.

9.2: Finn Morten Steen (Derby County) enstemmig gjenvalgt som økonomiansvarlig.

9.3: Følgende øvrige styremedlemmer enstemmig valgt

· Are Guttelvik (Scarborough)

· Ray Tørnkvist (Leeds United)

· André Øien (Liverpool)

· Per Helge Berg (Billericay Town)

9.4: Einar Sand (Derby County) og Bjørn Sundfær (Nottingham Forest) enstemmig gjenvalgt som revisorer.

9.3: Tor Sønsteby (Manchester City), Øyvind Johannessen (Tottenham Hotspur) og Trond Fuhre (Birmingham City). Enstemmig valgt som medlemmer av valgkomité.

Møtet ble formelt hevet og det ble utdelt priser for:

• Årets supporter: Tor Sønsteby (Manchester City)
• Årets medlemsblad: The Gunners Post (Arsenal)
• Årets honnørpris: The Canary Magazine (Norwich City)
• Årets hjemmeside: www.vikingwolves.com (Wolverhampton Wanderers)

Arnt Nodeland (Ipswich Town) ble trukket ut som vinner av en Englandstur gitt av Sabra Tours. Nils Johan Dahl (Derby County) ble trukket som vinner av en signert utgave av boka til Henning Berg

Møtereferatet godkjennes

Jarle Gunstad Harald Harsson

Tilbake til Venner av Pompey