P R O T O K O L L F R A S T Y R E M Ø T E

Dato: 19. november 2007

Tilstede: Bent Uvaag Johansen, Ray Tørnkvist, Trond Fuhre, Frank Østerås, André Øien og Finn Morten Steen

Forfall:

Møtested: Hjemme hos Ray i Geitemyrsveien 7e

Møtetid: 18.00 – 20.30

Møtelder: Ray Tørnkvist

Referent: Bent Uvaag Johansen

Agenda:

1) Godkjenning av innkalling og referat

2) Gjennomgang av årsmøtet 2007

3) Arbeidsoppgaver sesongen 2007/08

4) Klubbnytt

5) Groundhopper

6) Økonomi/budsjettering

7) Christian Weiseth og Newcastle

8) Samarbeidsavtaler

9) Portofondet

10) Hjemmesiden

11) Diverse

1) Innkalling og referat godkjent.

2) Styret er skuffet over oppmøtet på årsmøtet. Mulig at tidspunktet lørdag kl. 11.00 er feil? Bør SBF gjøre noe mer ut av årsmøtet? Gjester? Styret er åpne for innspill fra medlemsklubbene.

3) Arbeidsoppgaver. Styret valgte André som ny nestleder. Styret ble enige om følgende arbeidsfordeling for sesongen 2007/08:

· Tømming av postboks og ukentlig e-post til styret: Ray

· Økonomi: Finn Morten

· Klubbkontakt (post@supporterunionen.no): Bent

· Hjemmesiden (webmaster): André

· Avtale Tips: Ray

· Avtale Canal +: André

· Avtale reiser: Ray

· Avtale Two Dogs: Trond

· Fotbalshop: Ray

· Supportercupen: Trond (Frank)

· Jury Årets Medlemsblad og Honnørpris: Bent, Ray og Frank samt representant fra samarbeidspartner

· Jury Årets Hjemmeside: Trond, Bent og represenstant fra samarbeidspartner

· Groundhopperliste: Bent

· Jury Årets Supporter: Frank, Trond og representanter fra Canal +

· Referent: Bent

(for aktiviteter med flere navn; har person i uthevet skrift hovedansvaret)

4) I den siste tiden har det kommet lite post til postboksen. Postadressen på St Albans City har vært feil og blir rettet på hjemmesiden. Leicester har lansert en ny hjemmeside. East Stirlingshire er ikke interessert i å være medlem i SBF. Dette fordi de av økonomiske grunner kun ønsker å ha en samarbeidsavtale, og det er styret ikke SBF interessert i. East Stirlingshire krever ikke kontingent fra sine medlemmer. Styret vurderer en regelendring når det gjelder vedtektene for samarbeidsavtale. Nyeste utgave av adresselista ligger på SBFs hjemmeside. Det er viktig at klubbene bruker den nyeste adresselista i sine medlemsblader.

5) Ny groundhopperliste oppdatert pr. 15. november er lagt ut på hjemmesiden. Fra desember 2007 spiller Bristol Rovers på banen til Cheltenham. Ansvar: Bent oppdaterer lista over godkjente baner og tar kontakt med mannen bak groundhopper.no for å undersøke om SBF kan lage noe lignende.

6) Trond presenterte et nytt oppdatert budsjett på Supportercupen 2008. Styret diskuterte en eventuell utgivelse av håndbok og/eller flyer og en endelig avgjørelse taes på neste styremøte. Ansvar: Ray innhenter tilbud håndbok og flyer til neste styremøte

7) Christian Weiseth og Newcastle. Styret diskuterte saken og avventer til det kommer noe konkret.

8) Fotballshop har underskrevet avtalen. Den gir SBF 5.000,- pr. år i to år – til sammen 10.000,- i avtaleperioden.

9) Canal + Portofond. Fristen for å søke om midler fra Canal + Portofond 2006/07 settes til 1. januar 2008. Se informasjon og søknadsskjema på SBFs hjemmeside. Ansvar: Bent oppdaterer søknadsskjemaet.

10) Styret har fått noen henvendelser fra personer som kan være behjelpelig med å endre av layouten på hjemmesiden. Styret må vurdere nytten mot hva det vil koste å friske opp layouten på hjemmesiden. Det primære sett i fra styrets side er at hjemmesiden til enhver tid er oppdatert (adresser, e-post etc.). Ansvar: Ray og André sjekker opp (pris og muligheter); og kommer tilbake til neste styremøte.

11) Diverse. Hvor skal styremøtene avholdes? Trond foreslår at vi holder styremøtene på Two Dogs siden puben er SBFs samarbeidspartner.

Tirsdag 8. januar på Two Dogs kl. 17.30

TILBAKE TIL www.venneravpompey.com