P R O T O K O L L F R A S T Y R E M Ø T E

Dato: 04. september 2007

Tilstede: Bent Uvaag Johansen, Ray Tørnkvist, Trond Fuhre, Frank Østerås og Finn Morten Steen

Forfall: André Øien

Møtested: Hjemme hos Ray i Geitemyrsveien 7e

Møtetid: 18.00 – 20.00

Referent: Bent Uvaag Johansen

Agenda:

1) Godkjenning av innkalling og referat

2) Nytt fra klubbene

3) Groundhopperlista

4) SBFs økonomiske situasjon

5) Hjemmesiden

6) Høst quiz

7) Årsmøteforberedelse

8) Samarbeidspartnere

9) Håndbok/Flyers (status)

10) Vedtektsendringer

11) Diverse

1) Innkalling og referat godkjent.

2) Lite nytt. Cardiff og Aston Villa ønsker å bli tatt opp som fullverdig medlem. Avventer tilbakemelding fra East Stirlingshire. Ansvar: Ray følger opp mot East Stirlingshire

3) Groundhopperlisten oppdaters til hvert styremøte. Ansvar: Bent

4) Finn Morten la frem midlertid regnskap pr. utgangen av august. SBF kommer til å gå med en ganske stort underskudd for 2006/07. Årsaken er at styret har tatt et betraktelig løft i aktivitetsnivået i forrige sesong. Dette innebar håndbok, flyers og promotering av SBF på diverse arrangementer. Ansvar: Trond lager et budsjett for Supportercupen 2008 og legger frem for resten av styret til neste styremøte. Ray lager tilsvarende et budsjett inkl. en distribusjonsplan for neste års håndbok.

5) Styret er fornøyd med utviklingen av hjemmesiden, men det er viktig at gamle nyheter blir slettet fortløpende. Webmaster er ansvarlig for å gjøre dette. Det er også viktig å være selektiv med hensyn på hvilke nyheter vi skal ha hjemmesiden.

6) Høst quiz. SBF arrangerer Quiz kveld fredag 12. oktober på Two Dogs. Se tidligere utsendt innbydelse. I tillegg arrangerer vi en nett quiz over fem omganger på tilsvarende måte som tidligere. Se SBFs hjemmeside for ytterligere detaljer.

7) Regnskapet for 2006/07 avsluttes 30. september 2007. Årsmøtet arrangeres lørdag 3. november 2007 på Two Dogs. Ansvar: Finn Morten avslutter regnskapet. Trond og Ray skriver styrets årsberetning for 2006/07 til neste styremøte. Bent skriver invitasjon og styrets innstilling av medlemsklubbene.

8) Tips sender ny annonse til bruk på hjemmesiden. Avtalen med Canal + gjelder ut sesongen 2007/08. Trond har på vegne av SBF sendt et utkast til avtale med Two Dogs. SBF satser på å bruke Two Dogs som fast møtested for quizkvelder, årsmøte etc. Avtale med Fotballshop går ut 2007. Ansvar: Trond lager et forslag til ny avtale med Fotballshop.

9) Styret har mottatt gode tilbakemeldinger på håndbok og flyers. Utdelingen har gått meget bra og håndboka er blitt distribuert på ulike arrangementer, som f. eks. FotballFlora.

10) Ansvar: Bent kommer med forslag til vedteksendringer til neste styremøte.

11) Ingen punkter på diverse.

Neste styremøte er berammet til tirsdag 16. oktober 2007.

Tilbake til www.venneravpompey.com